一般社団法人Wilderness Education Associationカンファレンスワークショップ規定
（趣 旨）
第１条 この規定は、一般社団法人Wilderness Education Associationカンファレンス（以下カンファレンス）におけるワークショップに関する必要な事項を定める。
（目 的）
第２条 ワークショプは、野外指導者の育成及び情報交換を目的とする。
（公 示）
第３条 ワークショプの募集は、実行委員会が、会期６ヶ月前までに、国内外に公示する。
（運 営）
第４条 ワークショップは、実行委員会が運営する。
（発表者）
第５条 原則本協会会員を対象とする。
２ その他本協会の趣旨に賛同し、本協会が適正を認めたもの。
（申 込）
第６条 発表希望者は、会期の３ヶ月前までに申込を行う。
２ 申込の受付は、実行委員会が行う。
（発表内容）
第７条 発表内容は、野外指導者の専門性に寄与するものとする。
（発表方法）
第８条 発表方法は、以下の方法を含む。
（１）ワークショプ：発表者のファシリテーションにより参加者の参加体験（作業、討議、課題解決等）を中心とするもの。
（２）レクチャー：発表者からの情報提供を中心とするもの。
（３）シンポジウム：複数の発表者からの情報提供と参加者との討議を中心とするもの。
（４）アクティビティ：実技体験（スキル指導、ゲーム等）を中心とするもの。
（参加費）
第9条 発表者は、ワークショプの運行で必要な経費が生じた場合、それを参加者から徴収することができる。
２ 参加費を徴収する場合、申込時に申告しなければならない。
３ 実行委員会は、参加費の金額を不当と判断した場合、変更を求めることができる。
（発表時間）
第１０条 ワークショップは、原則１セッション７５分で構成される。
２ 必要に応じ２セッションを連続して行うことができる。
３ ただし、会場及びプログラム構成の都合により、実行委員会が認めた場合、この限りではない。
（発表題数）
第１１条 ワークショップは、原則、１日３セッション以上かつ３会場以上、合計９セッション以上を行う。
２ ただし、会場及びプログラム構成の都合により、実行委員会が認めた場合、この限りではない。
（発表決定）
第１２条 発表者の決定は、会期の２ヶ月前までに、実行委員会が決定し、申込者に告知する。
２ 落選者は、ポスター発表を任意で行う。
（発表要旨）
第１３条 発表者は、会期の１ヶ月前までに、発表要旨（800〜1000字）作成し、実行委員会に提出する。
２ 実行委員会は、発表要旨を、会期１ヶ月前を目安に、ホームページにより公開する。
３ 実行委員会は、発表要旨をカンファレンスプログラムに掲載し、カンファレンス参加者に対し、当日配布する。
４ 実行委員会は、和文の発表タイトル、及び発表要旨を英文で要約（200字）し、ホームページ及び、プログラム集に掲載する。
５ 実行委員会は、英文の発表タイトル、及び発表要旨を和文で要約（200字）し、ホームページ及び、プログラム集に掲載する。
（ペイバック）
第１４条 発表者は、発表終了後、カンファレンス事務局にて、参加費の原則全額を払い戻ししてもらうことができる。
２ ただし、会場及びプログラム構成の都合により、実行委員会が認めた場合、参加費の一部とする。
３ 発表者は、任意で払い戻しを断ることができる。その場合、当該参加費はカンファレンス運営費に充てる。
（証明書）
第１５条 本協会は、発表者に対し、発表終了後、発表証明書を発行する。
２ 共同発表の場合、証明書の発表者名も連名とし、筆頭発表者に対して、１部のみ交付する。
（評 価）
第１６条 実行委員会は、ワークショップの参加者に対し、評価を行い、発表者にフィードバックしなければならない。
２ 評価方法は、実行委員会が決定する。
（発表取消）
第１７条 発表者は、発表決定後、任意で発表を取り消すことができる。
２ 実行委員会は、ワークショップが、申請内容と著しく異なる場合、発表取り消し、及び、中止させることができる。
平成24年12月10日 制定
平成29年6月14日 改訂